Finnish Carriage Driving Club ry

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Finnish Carriage Driving Club ja sen kotipaikka on Pornainen.

Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on koota yhteen valjakkoajon harrastajia ja hevosurheilusta kiinnostuneita ihmisiä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää valjakkoajokilpailuja, hevosurheilukilpailuja, koulutustilaisuuksia, näytöksiä, harjoittaa neuvontaa, suorittaa jäsenilleen avustusta kilpailu- ja valmentautumismatkoista aiheutuvien kustannusten peittämiseksi, avustaa tuomarikoulutusta sekä järjestää opintoretkiä jäsenilleen ja muillakin vastaavilla tavoilla pyrkii edistämään harrastusta valjakkoajoon ja hevosurheiluun. Jäsenmaksuista, lahjoituksista, testamenteista ja alaansa liittyvistä julkaisuista ja huvitilaisuuksista kertyvät tulonsa yhdistys käyttää toimintansa rahoittamiseen sekä hevosurheilukilpailujen järjestämiseen. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi toimeenpanna myyjäisiä, keräyksiä ja arpajaisia sekä tehdä pienimuotoista talkootyötä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

1. Jäsenet Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö tai henkilö joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet, hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi ja kunniapuheenjohtajaksi voi hallituksen esityksestä varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua henkilön, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvoitetta. Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa.
2. Seuran jäsenyys muissa järjestöissä Seura voi liittyä jäsenenä järjestöihin, jotka edistävät sen toimintaa.
3. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen jäsensihteerille tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistykselle maksettavaksi erääntyneet jäsenmaksut on kuitenkin ennen eroamista suoritettava. Yhdistyksen jäsenyydestä eronnut tai erotettu ei ole oikeutettu käyttämään yhdistyksen jäsenmerkkiä. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta yli kolme kuukautta sen erääntymisestä lukien tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi lukuun ottamatta jäsenmaksun laiminlyöntitapauksia ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kolmenkymmenen ( 30 ) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Tämän ilmoituksen perusteella hallitus on velvollinen ottamaan erottamista koskevan asian esille siinä yhdistyksen kokouksessa, joka ensiksi pidetään sen jälkeen kun ilmoitus hallitukselle on tehty.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniajäsen ja kunniapuheenjohtaja ovat vapaita jäsenmaksuvelvollisuudesta.
5. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään kolme (3), mutta enintään viisi (5) muuta, valittua varsinaista jäsentä sekä 1 – 3 varajäsentä. Erovuorossa olevat voidaan valita uudelleen. Seuran kotitallin edustaja pyritään valitsemaan hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. Hallitus valitsee itselleen sihteerin ja rahastonhoitajan jotka voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus valitsee itselleen hallituksesta vuosittain varapuheenjohtajan. Hallitus järjestäytyy toimikauden ensimmäisessä kokouksessa. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Jos hallituksenjäsen eroaa ennen toimikauden päättymistä, varajäsen nousee eronneen jäsenen tilalle toimikauden loppuajaksi. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus edustaa seuraa ja vastaa yhteydenpidosta Suomen Ratsastajainliitto ry:hyn ja muihin järjestöihin. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja, tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi nimittää yhdistykselle toiminnanjohtajan hoitamaan yhdistyksen päivittäistä toimintaa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja kukin yksin.
7. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
8. Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen ( 30 ) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsiteltäväksi, ei kuitenkaan päätettäväksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle niin hyvissä ajoissa ennen kokousta, että hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen tai hallituksen päätöksellä voidaan yhdistykseen kuulumattomille henkilöille antaa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai jäsenen antamaan osoitteeseen toimitetulla sähköpostiviestillä.
10. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi varsinainen toiminnantarkastaja ja hänen varalleen toiminnantarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

14. Muut asiat Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi yhdistyslakia, kirjanpitolakia ja tilintarkastuslakia.

Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa ( 11.11.2014 ) ja Patentti- ja rekisterihallituksessa.